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各種証明書

各種書類の申請方法は、在学生と卒業生とで異なりますので、それぞれ以下の該当部分をご覧ください。

在学生・保護者の方へ

証明書の郵送申請は、窓口または郵送で受け付けています。申請ができるのは学生本人のみです。保護者による申請は受け付けられませんので、ご注意ください。

郵送できる証明書

定型の証明書
  • 在学証明書
  • 成績証明書(GPA)
  • 卒業(修了)見込証明書
  • 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)
  • 健康診断証明書
定型以外の証明書
  • 学生課にお問い合わせください。

申請方法

以下の2点を封書にてお送りください。

留学中等の理由により、申請書と返信用封筒を同封できない場合に限り、学生本人が申請書を学生課のメールアカウントにメール添付にて提出し、代理の方が返信用封筒を学生課宛にお送りください。学生本人が申請書とともにInternational Reply Coupon(国際返信切手)を国際郵便にて送付しても結構です。 返送先は、原則としてATOMSに登録されている学生本人の住所のみとなります。

送付先・連絡先

国際教養大学 学生課 証明書 係
〒010-1292 秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱
Tel: 018-886-5935 (平日9:00~12:00、13:00~17:00)
Email::studentaffairs@gl.aiu.ac.jp

所要日数

即日発行はできません。下記の所要日数よりも早く発行することはできませんので、時間に余裕をもって申請してください。

定型の証明書 申請書と返信用封筒を受領してから2営業日後に発行・発送。
定型以外の証明書 申請書と返信用封筒を受領してから5営業日後に発行・発送。
なお、証明書の種類によっては更に日数がかかる場合があります。その場合は発行に要する時間を改めてお知らせします。

卒業生・修了生の方へ

郵送できる証明書

  • 成績証明書(GPA)
  • 卒業(修了)証明書

※上記以外の証明書については、教務課履修チームへお問合せください。

申請方法

以下の4点を封書にてお送りください。

  • 証明書等交付申請書
  • 返信用封筒(返送先住所を記入し、返信用の切手を貼付) ※切手の金額は重さの目安を参考に、不足がないよう貼付ください。
  • 本人であることが確認できる身分証明書(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー
  • 連絡先(携帯またはEメール)

証明書等交付申請書をダウンロードできない場合は、下記の必要事項を任意の用紙に明記の上、同封してください。

必要事項
  • 学籍番号
  • 氏名
  • 卒業年月日/修了年月日
  • 必要な証明書名(和文または英文を明記)
  • 通数
  • 厳封処理の有無
  • 提出先および使用目的
  • 連絡先(携帯またはEメール)

送付先・連絡先

国際教養大学 教務課履修チーム 証明書 係
〒010-1292 秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱
Tel: 018-886-5870 (平日9:00~12:00、13:00~17:00)
Email::studentrecords@gl.aiu.ac.jp

所要日数

即日発行はできません。書類到着から証明書発行まで、通常3~5営業日を要します。時間に余裕をもって申請してください。

重さの目安

証明書1通の重さの目安
証明書名 厳封処理あり 厳封処理なし
在学証明書
卒業証明書
修了証明書
卒業見込証明書
修了見込証明書
健康診断証明書
12 g 6 g
成績証明書 18 g 10 g
学割証 - 1 g
返信用封筒1枚の重さの目安
返信用封筒のサイズ 重さ
長形3号(120mm×235mm) 6 g
角形2号(240mm×332mm) 18 g

※長形3号または角形2号の封筒をお送りください。
※厳封処理が必要な場合は、角形2号の封筒をお送りください。

返信用の切手の料金は、「証明書の重さの目安」に「返信用封筒の重さの目安」を加算した上で、日本郵便ウェブサイトをご確認ください。