各種書類の申請方法は、在学生と卒業生とで異なりますので、それぞれ以下の該当部分をご覧ください。
在学生・保護者の方へ
証明書の郵送申請は、窓口または郵送で受け付けています。申請ができるのは学生本人のみです。保護者による申請は受け付けられませんので、ご注意ください。
郵送できる証明書
定型の証明書
- 在学証明書
- 成績証明書（GPA）
- 卒業（修了）見込証明書
- 学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
- 健康診断証明書
定型以外の証明書
- 学生課にお問い合わせください。
申請方法
以下の2点を封書にてお送りください。
- 証明書等交付申請書 ※在学生用総合情報管理システム「ATOMS」の学生課ページからダウンロードできます。
- 返信用封筒（返送先住所を記入し、返信用の切手を貼付） ※切手の金額は重さの目安を参考に、不足がないよう貼付ください。
留学中等の理由により、申請書と返信用封筒を同封できない場合に限り、学生本人が申請書を学生課のメールアカウントにメール添付にて提出し、代理の方が返信用封筒を学生課宛にお送りください。学生本人が申請書とともにInternational Reply Coupon（国際返信切手）を国際郵便にて送付しても結構です。 返送先は、原則としてATOMSに登録されている学生本人の住所のみとなります。
送付先・連絡先
国際教養大学 学生課 証明書 係
〒010-1292 秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱
Tel： 018-886-5935 （平日9:00～12:00、13:00～17:00）
Email:：studentaffairs@gl.aiu.ac.jp
所要日数
即日発行はできません。下記の所要日数よりも早く発行することはできませんので、時間に余裕をもって申請してください。
| 定型の証明書 | 申請書と返信用封筒を受領してから2営業日後に発行・発送。 |
|---|---|
| 定型以外の証明書 | 申請書と返信用封筒を受領してから5営業日後に発行・発送。 なお、証明書の種類によっては更に日数がかかる場合があります。その場合は発行に要する時間を改めてお知らせします。 |
卒業生・修了生の方へ
郵送できる証明書
- 成績証明書（GPA）
- 卒業（修了）証明書
※上記以外の証明書については、教務課履修チームへお問合せください。
申請方法
以下の4点を封書にてお送りください。
- 証明書等交付申請書 ※卒業証明書の提出先が海外の場合、公印及び学位の記載が必要な場合があります。
- 返信用封筒（返送先住所を記入し、返信用の切手を貼付） ※切手の金額は重さの目安を参考に、不足がないよう貼付ください。
- 本人であることが確認できる身分証明書（免許証・パスポート・健康保険証など）のコピー
- 連絡先（携帯またはEメール）
証明書についてよくある質問はこちらをご確認ください。
証明書等交付申請書をダウンロードできない場合は、下記の必要事項を任意の用紙に明記の上、同封してください。
必要事項
- 学籍番号
- 氏名
- 卒業年月日／修了年月日
- 必要な証明書名（和文または英文を明記）
- 通数
- 厳封処理の有無
- 提出先および使用目的
- 連絡先（携帯またはEメール）
送付先・連絡先
国際教養大学 教務課履修チーム 証明書 係
〒010-1292 秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱
Tel： 018-886-5870 （平日9:00～12:00、13:00～17:00）
Email:：studentrecords@gl.aiu.ac.jp
所要日数
即日発行はできません。書類到着から証明書発行まで、通常3～5営業日を要します。時間に余裕をもって申請してください。
重さの目安
証明書1通の重さの目安
| 証明書名 | 厳封処理あり | 厳封処理なし |
|---|---|---|
| 在学証明書 卒業証明書 修了証明書 卒業見込証明書 修了見込証明書 健康診断証明書 |
12 g | 6 g |
| 成績証明書 | 18 g | 10 g |
| 学割証 | - | 1 g |
返信用封筒1枚の重さの目安
| 返信用封筒のサイズ | 重さ |
|---|---|
| 長形3号（120mm×235mm） | 6 g |
| 角形2号（240mm×332mm） | 18 g |
※長形3号または角形2号の封筒をお送りください。
※厳封処理が必要な場合は、角形2号の封筒をお送りください。
返信用の切手の料金は、「証明書の重さの目安」に「返信用封筒の重さの目安」を加算した上で、日本郵便ウェブサイトをご確認ください。